Adatvédelmi Nyilatkozat

Ez az Adatvédelmi Nyilatkozat tájékoztatja Önt arról, hogy a Bajnok Sakkiskola Sportegyesület (a továbbiakban: „mi”, „minket” vagy „Sportegyesület”) milyen módon gyűjti, használja és kezeli az Ön és gyermeke személyes adatait weboldalunk látogatása és szolgáltatásaink igénybevétele során. Adatkezelési tevékenységünket az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) és a magyar jogszabályoknak megfelelően végezzük.

 

1. Adatkezelő

Az Ön és gyermeke személyes adatainak adatkezelője:

Bajnok Sakkiskola Sportegyesület
Székhely: 4027 Debrecen, Szegfű utca 4. 4/15.
Adószám: 18517099-1-09
Képviseli: Farkas Ádám, elnök
e-mail cím: info@bajnoksakk.hu
Telefonszám: +36/30/438-0553

 

2. Milyen adatokat gyűjtünk és milyen célból?

Weboldalunkon keresztül az alábbi típusú személyes adatokat gyűjtjük, az alább meghatározott célokból:

a) Rendezvény- és képzésregisztrációk

Rendezvényeinkre, tanfolyamainkra vagy szakköreinkre történő jelentkezéskor az alábbi adatokat kérhetjük Öntől az online űrlapokon keresztül, függetlenül attól, hogy Ön magánszemélyként vagy egy szervezet képviseletében regisztrál:

Szülői/kapcsolattartói adatok:

  • Szülő/kapcsolattartó neve: A kapcsolattartás és a jogviszony azonosítása érdekében.

  • Szülő/kapcsolattartó e-mail címe: A regisztráció visszaigazolásához, a rendezvénnyel vagy képzéssel kapcsolatos tájékoztatáshoz és kommunikációhoz.

  • Szülő/kapcsolattartó telefonszáma: Szükség esetén a gyorsabb kapcsolattartás érdekében.

  • Számlázási név és cím (jogi személy esetén cég neve, címe, adószáma): A pénzügyi tranzakciókhoz és a számla kiállításához.

Gyermek adatai:

  • Gyermek neve: A résztvevő gyermek azonosításához.

  • Gyermek születési dátuma: A korosztályba sorolás és a versenykiírásnak való megfelelés ellenőrzésére.

  • Gyermek oktatási intézményének neve és osztálya: A rendezvények vagy versenyek korosztályos csoportjainak kialakításához és a statisztikai adatok gyűjtéséhez.

  • Gyermek TAJ-száma: Bizonyos rendezvények vagy sportesemények esetén a biztosítási vagy egészségügyi előírásoknak való megfelelés céljából.

Cél: Rendezvényeinken és képzéseinken való részvétel biztosítása, a regisztrációk kezelése, a résztvevők és szüleik tájékoztatása, a számlázási kötelezettségek teljesítése és a rendezvény sikeres lebonyolítása. A TAJ-számot a gyermek esetleges sérülése, egészségügyi problémája esetén a jogszabályi előírásoknak megfelelően kezeljük, kizárólag a gyermek védelmében.

b) Egyesületi tagsági viszony

Sportegyesületünk tagsági viszonyának létrehozása céljából az alábbi személyes adatokat gyűjtjük a honlapon található űrlap kitöltésével:

  • Tag teljes neve

  • Tag anyjának leánykori neve

  • Tag születési helye

  • Tag születési dátuma

  • Tag, vagy kiskorú személy esetén törvényes képviselőjének telefonszám, e-mail cím

  • Tag lakcíme

  • Számlázási név és cím

Cél: Az egyesületi tagsági viszony létesítése és fenntartása, valamint a kapcsolódó szolgáltatások biztosítása (pl. versenyengedély igénylése, versenyeztetés, magazin előfizetés).

c) Sakkedzői/Sakkoktatói Hirdetési Felület

Sportegyesületünk weboldalán keresztül lehetőséget biztosítunk tagsági viszonnyal rendelkező egyéni vállalkozó sakkedzőknek és sakkoktatóknak szolgáltatásaik hirdetésére és a regisztrációk fogadására. Ezek a személyek stratégiai partnereink a sakkozás népszerűsítésében, és a hirdetési felületet ingyenesen biztosítjuk számukra.

Amennyiben Ön egyéni vállalkozó edzőként/oktatóként kívánja igénybe venni ezt a szolgáltatást, az alábbi adatokat gyűjthetjük Öntől:

  • Teljes név: Azonosításhoz és a hirdetés megjelenítéséhez.

  • Elérhetőségek (e-mail, telefonszám, weboldal): Az Önnel való kapcsolattartáshoz és a hirdetésben való megjelenítéshez.

  • Adószám/Egyéni vállalkozói igazolvány szám: Az Ön tagsági viszonyának és egyéni vállalkozói státuszának ellenőrzésére.

  • Hirdetés tartalmához kapcsolódó információk: Az Ön által nyújtott szolgáltatások pontos leírása, árai, elérhető időpontok.

Cél: Hirdetési felület biztosítása tagsági viszonnyal rendelkező egyéni vállalkozóknak, szolgáltatásaik népszerűsítése a weboldalon keresztül, valamint az érdeklődők és az oktatók/edzők közötti kapcsolatfelvétel elősegítése.

 

3. Technikai adatok gyűjtése (marketing célok)

A weboldal látogatása során automatikusan gyűjtünk bizonyos technikai adatokat, amelyek nem alkalmasak az Ön vagy gyermeke közvetlen azonosítására. Ezek az adatok statisztikai és marketing célokat szolgálnak, hogy javítsuk weboldalunk funkcionalitását és hatékonyságát, valamint jobban megértsük látogatóink érdeklődését.

  • Naplófájlok: Az Ön IP-címe, a böngésző típusa és nyelve, az Ön által látogatott oldalak, a látogatás időpontja és időtartama. Ezek az adatok segítenek a weboldal működésének optimalizálásában és a lehetséges biztonsági problémák feltárásában.

  • Cookie-k (sütik): A sütik kis méretű szöveges fájlok, amelyeket a böngésző az Ön eszközén tárol. Ezek segítségével javítjuk a felhasználói élményt és relevánsabb hirdetéseket jeleníthetünk meg. A cookie-król és azok használatáról részletesebb információkat talál a [Cookie Nyilatkozat] oldalunkon.

Az ilyen adatok gyűjtése az Ön hozzájárulásán alapul, amelyet a weboldal első látogatásakor felugró süti-sávon keresztül adhat meg.

 

4. Adattovábbítás és Adatfeldolgozók

Az Ön személyes adatait harmadik feleknek továbbítjuk a normál üzletmenet fenntartása és a szolgáltatásaink nyújtása érdekében. Az adattovábbítás kizárólag a feltétlenül szükséges mértékben történik, és a partnereinkkel kötött szerződések garantálják, hogy az adatokat a GDPR szabályainak megfelelően, biztonságosan kezelik.

Adatokat továbbíthatunk az alábbi partnereink felé:

  • Sakkedzők és oktatók: Az Ön által a sakkedzői/sakkoktatói hirdetési felületen keresztül megadott személyes adatokat továbbítjuk a velünk tagsági viszonnyal rendelkező egyéni vállalkozóknak, akik az adott oktatási szolgáltatást vagy rendezvényt nyújtják.

  • Magyar Sakkszövetség és Nemzeti Sportinformációs Rendszer: Ha hozzájárulását adja, a versenyengedély igényléséhez szükséges adatokat (tag/gyermek-és ifjúsági (tanuló) tag neve, neme, állampolgársága, születési ideje, születési helye, anyja neve, lakcíme, igazolványképe) továbbítjuk a Magyar Sakkszövetség felé.

  • Magazin kiadók: Amennyiben a tagsági űrlapon ehhez hozzájárul, e-mail címét továbbítjuk a Magyar Sakkvilág magazin kiadójának az előfizetés lebonyolítása céljából.

  • Versenyek szervezői: A potenciális versenyekre történő nevezés céljából továbbítjuk a szükséges személyes adatokat a versenyek szervezői felé, az Ön hozzájárulása alapján.

  • IT szolgáltatók: A weboldalunk és a hozzá kapcsolódó informatikai rendszerek üzemeltetéséhez, karbantartásához és hibaelhárításához.

  • Szakértői partnerek: Ügyvédek, könyvelők, bankárok és biztosítók, akikkel jogi, pénzügyi és biztosítási feladatok ellátása céljából működünk együtt.

  • Kormányzati szervek: Adatszolgáltatási kötelezettségünk teljesítése érdekében, például a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé.

  • Fizetési szolgáltatók: Az Ön által indított pénzügyi tranzakciók biztonságos és jogszerű lebonyolításához.

  • Futárszolgálatok: A megrendelt termékek kiszállításához a megadott szállítási címre.

 

5. Adatkezelés jogalapja

Személyes adatai kezelésének jogalapja az Ön önkéntes és kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja) az űrlapok kitöltése és elküldése során. A rendezvényregisztrációk és a tagsági viszony esetén az adatkezelés jogalapja lehet a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja) is, amennyiben a regisztráció egy szerződéses viszony létrejöttéhez vezet. A harmadik felek felé történő adattovábbítás jogalapja szintén az Ön hozzájárulása.

 

6. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy megvédjük az Ön és gyermeke személyes adatait a jogosulatlan hozzáféréstől, módosítástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől vagy megsemmisüléstől, valamint a véletlen elvesztéstől és károsodástól. Az adatbiztonság megvalósításához a körülményeknek megfelelő technológiai és szervezési megoldásokat alkalmazunk, ideértve a fizikai és logikai védelmi intézkedéseket is.

 

7. Adatmegőrzési idő

Az Ön és gyermeke személyes adatait a regisztrációtól számítva 3 évig tároljuk. Ennek célja, hogy a jövőben is értesíteni tudjuk Önt és gyermekét rendezvényeinkről, szolgáltatásainkról és termékeinkről, feltéve, hogy Ön ehhez a hozzájárulását megadta. Az adatok megőrzése a jogi elévülési időnek való megfelelés céljából is történhet.

 

8. Az Ön jogai

Az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg Önt:

  • Hozzáféréshez való jog: Kérheti, hogy tájékoztassuk, mely személyes adatait kezeljük.

  • Helyesbítéshez való jog: Kérheti, hogy javítsuk vagy egészítsük ki pontatlan vagy hiányos adatait.

  • Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): Kérheti személyes adatainak törlését bizonyos feltételek fennállása esetén. Fontos azonban tudnia, hogy azokat az adatokat, amelyek jogszabályi kötelezettségünk teljesítéséhez szükségesek (pl. a számlázási adatok a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé történő adatszolgáltatás miatt), nem áll módunkban törölni.

  • Adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti az adatkezelés korlátozását bizonyos feltételek fennállása esetén.

  • Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti, hogy az Ön által megadott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és azokat továbbítsa egy másik adatkezelőnek.

  • Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen bizonyos feltételek fennállása esetén.

  • Hozzájárulás visszavonásának joga: Az Ön hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását, ez azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Jogai gyakorlásához kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot írásban a jelen nyilatkozat elején megadott elérhetőségeinken. Adatkezeléssel kapcsolatos kéréseire, észrevételeire vagy panaszaira legkésőbb 60 napon belül érdemi választ adunk.

 

9. Panasz benyújtása

Ha úgy érzi, hogy az adatkezelésünk nem felel meg a GDPR előírásainak, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. Telefon: +36 (1) 391-1400 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Weboldal: www.naih.hu

 

10. Módosítások

Fenntartjuk a jogot, hogy ezt az Adatvédelmi Nyilatkozatot bármikor módosítsuk. A módosítások a weboldalon való közzététellel válnak hatályossá. Kérjük, rendszeresen ellenőrizze ezt az oldalt a frissítésekért.

Utolsó frissítés dátuma: 2025. augusztus 18.